Biz Bilim ve Sanat Vakfı (“BİSAV”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda KVKK’da, KVKK’ya bağlı yürürlüğe konulan ikincil mevzuatta, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun bağlayıcı nitelikteki kararlarında ve sair mevzuatta belirtilmiş olan teknik ve idari tedbirleri alarak işlediğimiz verilerin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz.

Etkinliğe katılmanız halinde, bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanacak olan kişisel verilerinize ilişkin tablo aşağıda belirtilmiştir:

BİSAV, tabloda yer alan kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen; açık rızanızın alınması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, BİSAV’ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki işleme sebeplerine dayanarak işleyecektir.

Yukarıda, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi açıklanmış olan kişisel verileriniz BİSAV tarafından;

• Seminer organizasyonunun yürütülmesi ve denetimi adına sistemimiz içerisinde adınız ve soyadınız ile ayırt edilebilmeniz,
• Tarafınızla iletişim kurulabilmesi,
• Seminer yönetim süreçlerini gerçekleştirilebilmemiz,
• BİSAV etkinlik ve faaliyet analiz çalışmalarını yürütebilmemiz,
• Tercih ve seviyenize yönelik olarak yeni erkinlik ve faaliyetlerden sizleri haberdar edebilmemiz,
• BİSAV bünyesinde gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerin ve sunduğumuz hizmetlerin tanıtımının yapılabilmesi,
• Elektronik İleti gönderimine onay vermeniz halinde sizlere BİSAV etkinliklerinin ve faaliyetlerinin tanıtım içeriklerinin gönderilebilmesi,
• Memnuniyete yönelik aktivitelerin yürütülmesi adına; gerçekleştirilecek etkinlik ve organizasyonlardan sizleri haberdar edilebilmemiz
• Tanıtım ve görünürlük çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi,
• Verilerin doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlanmasına yönelik faaliyetlerin yerine getirilmesi,
• Vakıflar Yönetmeliği’nden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Vermiş olduğunuz hukuki onaylara yönelik, BİSAV’ın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve onay kayıtlarının hukuka uygun şekilde saklanabilmesi,
• BİSAV fiziki ve dijital ortamlarının güvenliğinin sağlanması,
• BİSAV Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma/yedeklenmesi amaçları dâhilinde işlenecektir.

Kişisel verileriniz;

1. Faaliyet süreçlerimizi hukuka ve diğer meşru menfaatlerimize uygun yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla; avukatlara, denetçilere, vergi danışmanları ile danışmanlık hizmeti aldığımız diğer üçüncü kişilere,
2. Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla; hukuka ve usule uygun olması koşuluyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili resmi kurumlara ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına,
3. Vekil ve temsilcilerinize ilettiğiniz taleplerinizin yerine getirilmesi adına; tarafınızca yetki verilmiş vekil ve temsilcilerinize aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
4. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
5. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
6. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğramanız halinde, zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.            

Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca BİSAV’a daha önce bildirilen ve BİSAV’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvurunuz KVKK'da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla BİSAV sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu bilgiler yalnızca gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

BİLİM ve SANAT VAKFI

bilgi@bisav.org.tr

02125282222